Dokumente und Bargeld

Beim Stichwort Notfallausrüstung denken die meisten an Wasser, Lebensmittel und Taschenlampen, selten an Dokumente. Dabei ist eine der ersten konkreten Schwierigkeiten nach Hochwasser oder Brand der Nachweis, wer man ist: um in eine Notunterkunft zu kommen, um Hilfe zu beantragen, um einen Vorgang bei der Versicherung zu starten. Ein vom Wasser zerstörter oder im Schutt verlorener Ausweis verkompliziert genau dann alles, wenn die Kräfte am Ende sind. Deshalb gehört das Aufbewahren der Originale in einer wasserdichten Hülle und das Hinterlegen von Kopien an anderer Stelle zu den einfachsten und nützlichsten Handgriffen der Vorsorge.

Beim Bargeld gilt dieselbe Logik. Wir nehmen als selbstverständlich, überall mit Karte zahlen zu können, doch das elektronische Zahlungssystem hängt vollständig von Strom und Netz ab: Bei einem ausgedehnten Stromausfall schalten sich die Kartenterminals ab, und Geldautomaten geben nichts mehr aus. Die wenigen geöffneten Geschäfte nehmen nur Bargeld, und wer keines hat, bleibt außen vor. Eine bescheidene Reserve in kleinen Scheinen, getrennt vom Alltagsportemonnaie, deckt das Wesentliche — Wasser, Lebensmittel, Kraftstoff, Medikamente — für die ersten Tage.

Dazu kommt all das, was wir für gegeben halten, weil es im Handy lebt: Nummern, Adressen, Codes. In einem Notfall kann das Handy leer werden, kaputtgehen oder ohne Netz sein, und mit ihm verschwindet das halbe Organisationsgedächtnis. Notfallkontakte, Nummern von Angehörigen und Ärzten auf Papier zu notieren und Papierkopien der wichtigsten Dokumente zu haben, heißt, nicht von einem einzigen fragilen Gerät abzuhängen. Das ist das genaue Gegenteil von Panikmache: Es ist die Ruhe dessen, der eine Sicherungskopie besitzt.

Eine einfache Methode ist die „Dokumentenmappe": eine feste, wasserdichte Hülle, in der du Kopien von Personalausweis, Versichertenkarte, Reisepass, Fahrzeugpapieren, Versicherungspolicen und wichtigen Kontakten sammelst. Lege eine kleine Summe Bargeld dazu und, wenn nötig, Ersatzschlüssel. Bewahre diese Mappe an einem allen im Haushalt bekannten Ort und nahe beim Fluchtrucksack auf, damit du sie bei einem schnellen Aufbruch ohne Nachdenken greifst. Das BBK nennt eine solche griffbereite Mappe als festen Bestandteil der persönlichen Notfallvorsorge.

Stell der Papierkopie eine digitale zur Seite, denn die beiden schützen einander. Ein Scan der Dokumente auf einem USB-Stick und in einem Cloud-Dienst lässt dich sie auch dann wiederherstellen, wenn die physische Mappe verloren geht oder zerstört wird. Schütze die Dateien mit einem Passwort und teile sie nicht leichtfertig: Du verdoppelst sensible Daten, also gehören sie mit derselben Sorgfalt verwahrt wie die Originale.

Halte schließlich alles aktuell. Ein abgelaufenes Dokument, eine alte Police oder eine nicht mehr existierende Telefonnummer sind im Ernstfall wenig wert. Koppele die Überprüfung an einen Termin, den du ohnehin nicht vergisst — die Zeitumstellung zweimal im Jahr — und kontrolliere in zehn Minuten Ablaufdaten, aktualisiere die Kopien und lege das Bargeld nach. Es ist eine minimale Gewohnheit, die aus einem guten Vorsatz einen Schutz macht, der im entscheidenden Moment wirklich funktioniert. Im echten Notfall bleibt die 112 die Nummer für Lebensgefahr — die Dokumentenmappe sorgt dafür, dass danach alles Weitere schneller geht.